Trong MS Excel, có cách nào làm cho ký tự số 0 không xuất hiện khi giá trị của một hàm nào đó trong ô này bằng 0?

Đây trả lời: Nếu muốn bảng tính được thoáng, bạn vào menu Tools > Options > thẻ View > bỏ chọn “Zero values” > nhấn OK. Với tùy chọn này, chẳng còn ký tự nào xuất hiện trong ô có giá trị bằng không, nếu ô này có một trong ba định dạng số như trên, kể cả khi được chọn số lẻ hoặc/và chọn đơn vị.

Khi sử dụng MS Excel XP, tôi phải tắt chức năng AutoComplete vì các từ được “tự động hoàn tất” không thể hiện đúng tiếng Việt. Xin chỉ cách khắc phục hiện tượng này. Tôi đang sử dụng phông VNI-Times.

Đây trả lời: Trong MS Excel, bạn phải vào menu Tools > Options > thẻ General > trong ô Standard font chọn một font VNI nào đó > nhấn OK. MS Excel sẽ hiển thị thông báo yêu cầu bạn phải thoát rồi khởi động lại MS Excel để thay đổi có hiệu lực. Nhấn OK và làm theo hướng dẫn.

CAO VĂN NGHIỆP

Sau khi nhập xong dữ liệu một cell trong Excel, nhấn Enter thì cell hiện hành trở thành cell bên dưới. Tôi phải làm như thế nào để sau khi nhấn Enter thì cell hiện hành là cell bên phải?

Đây trả lời: Trước tiên, nếu bạn nhấn phím Tab thay vì nhấn Enter thì cell hiện hành sẽ là cell bên phải. Nhưng nếu bạn vẫn muốn dùng phím Enter thì vào menu Tools > Options tab Edit > chọn Right trong danh mục Direction xổ xuống > OK.

HOÀNG THỊ MAI HƯỜNG (Chuyên viên tư vấn Tin học Khai Trí 1088)

Lúc trước, trong Excel, khi đánh công thức =IF(E1>G1,”Loại I”,”Loại II”) thì được. Nhưng bây giờ em cũng gõ y chang mà chương trình lại báo lỗi sai công thức. Em phải làm sao hả e-CHÍP?

Đây trả lời: Lỗi mà em gặp là do ai đó đã chỉnh lại dấu phân cách giữa các biểu thức trong mỗi hàm của Excel. Em hãy vào Control Panel và bấm vào chuột vào icon Regional Option (biểu tượng hình quả địa cầu màu xanh). Sau đó, bấm vào thẻ Number trong cửa sổ Region Option, xóa sạch ô List separator rồi gõ lại dấu phẩy (,) vào ô này, bấm OK là xong.

VÕ MINH TÂN

Trong Microsoft Excel, nhập dữ liệu hay công thức cho một cell nhưng chỉ muốn dữ liệu hiển thị trên thanh Formular, còn trong cell hiện hành sẽ để trống?

Đây trả lời: Vào menu Format > Cells > tab Number chọn Custom > gõ ;;; (3 dấu chấm phẩy) vào ô Type > OK.

TRẦN THANH HOÀI (Chuyên viên tư vấn Tin học Khai Trí 1088)

Trong PowerPoint, có cách nào thay đổi màu định sẵn khi tạo hyperlink để liên kết với các slide khác hay liên kết với một file nào đó?

Đây trả lời: Đối với PowerPoint 2000: Vào menu Format > Slide Color Scheme > thẻ Custom > chọn Accent anh Hyperlink > Change Color > chọn màu > OK > chọn Accent and followed hyperlink > Change Color > chọn màu > OK > chọn Apply to all để áp dụng cho tất cả các slide trong file, còn Apply chỉ áp dụng cho một slide.

LÊ THỊ TRÚC LINH (Chuyên viên tư vấn Tin học Khai Trí 1088)