Hoàn tất việc “trang trí” cho biểu đồ PowerPoint

HOÀI AN

1. Mở PowerPoint, tạo bài trình diễn mới bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl-N (nếu cần thiết).

2. Vào trình đơn Insert > Chart để chèn một biểu đồ (với những số liệu và kiểu biểu đồ mặc định) vào trong bài trình diễn.

3. Đóng bảng dữ liệu (nhấp vào nút ) và giấu “trợ lý văn phòng” của Microsoft Office nếu những đối tượng này xuất hiện.

4. Rê chuột lên từng cột của biểu đồ bạn sẽ thấy thông số của dãy dữ liệu và cột tương ứng. Nhấp đúp chuột vào cột đầu tiên để vào hộp thoại “Format Data Series”, định dạng cho dãy dữ liệu thứ nhất. Bạn nhấp chuột vào nút trong thẻ “Patterns”, hộp thoại cho mục này xuất hiện . Bạn vào “Gradient” , chọn cho phần “Shading styles” (kiểu đổ bóng), nhấn để xác nhận đồng thời “cất” hộp thoại “Fill Effects”. Tuy nhiên, PowerPoint chỉ thật sự áp dụng những thay đổi bạn vừa thực hiện khi bạn tiếp tục “OK” một lần nữa (ở hộp thoại định dạng dãy dữ liệu).

5. Tương tự bước trên, bạn nhấp đúp chuột lên cột thứ hai. Nhấn trong thẻ “Patterns”. Sau đó nhấp chuột vào thẻ “Texture”, bạn chọn một mẫu để “dán” lên biểu đồ (dãy dữ liệu thứ hai), giả sử là mẫu thứ tám. Lưu ý rằng mẫu đang chọn sẽ được hiện ra ở mục “Sample”.

HỘP THOẠI FILL EFFECTS

6. Nhấp đúp chuột vào cột thứ ba ( tính từ điểm gốc của biểu đồ). Chọn thẻ “Options”, lần lượt sửa các thông số “Gap depth: 500”, “Gap width: 80”, “Chart depth: 320”. Nhấn để áp dụng các thông số này lên biểu đồ.

BIỂU ĐỒ SAU KHI HOÀN THÀNH

7. Bạn có thể tạo các định dạng đặc biệt khác cho biểu đồ 3-D ( 3-chiều) của mình bằng cách vào trình đơn Chart > 3-D View. Hộp thoại của mục này cho phép bạn chỉnh sửa các góc nhìn vào biểu đồ ( nhìn từ dưới lên, từ trên xuống, quay trái và quay phải biểu đồ, vv...). Nếu muốn trả lại các thông số mặc định, bạn nhấp chuột vào nút .

8. Lưu giữ bài trình diễn (nhấp chuột vào nút trên thanh công cụ “chuẩn”).