Làm lịch cho gia đình với FAMILY CALENDAR

PHẠM MẠNH CƯỜNG (Bình Định)

Nếu bạn muốn tự mình làm lịch với hình ảnh có sẵn của những người thân trong gia đình và tự tạo những ghi chú trực tiếp lên trên lịch như sinh nhật, ngày lễ, ngày giỗ, ngày cưới... thì phần mềm Family Calendar (www.famcal.com - giá 25USD, có thể tải xài thử bản dùng thử, version 4.07 có dung lượng 1.47MB) là một công cụ rất hay, rất rẻ dành cho bạn.

Cấu hình hệ thống

- Để Family Calendar chạy được, máy bạn phải có file msvbvm50.dll (cỗ máy ảo visual basic của Microsoft). Hầu như máy tính mới nào hiện nay cũng có file này. Nếu không, bạn có thể vào Website của Family Calendar (ftp://ftp.famcal.com/msvbvm50.exe) để tải về (1,2MB)

- Windows 95 trở lên.

Thao tác thực hiện

- Khởi động chương trình, tại mục Calendar Title nhập tên của lịch vào. Nếu muốn tạo ghi chú cho các ngày “trọng đại” như ngày sinh, ngày lễ... bạn chọn các nút trong mục Enter / Edit Events rồi nhập chi tiết vào để in trên lịch (Birthday: ngày sinh, Anniversaries: ngày kỷ niệm, Depart: ngày giỗ, Specials: những sự kiện đặc biệt khác). Chú ý: Trong bài này chỉ xin giới thiệu thao tác tạo thông tin cho ngày sinh (Birthday), các mục khác xin tham khảo và thực hiện tương tự.

- Nhấp chuột vào Birthday, tại ô Name gõ tên, mục Date of Birth gõ ngày tháng năm sinh với định dạng theo gợi ý của chương trình hoặc tùy theo dạng bạn đã thiết lập trong Control Panel.

Có thể chèn thêm một ảnh vào nơi chỉ ngày sinh. Ảnh này sau đó sẽ hiển thị trong ô chứa ngày nếu bạn đánh dấu chọn mục Include Photo in Calendar. Sau khi thiết lập xong, nhấp chọn Save & Continue và OK.

- Tạo hình nền cho lịch: Nhấp chuột vào biểu tượng Bkgrd Pics trên thanh công cụ, lựa chọn hình nền cho mỗi tháng. Sau đó chọn OK.

- Chuyển đổi kiểu hiển thị ngày tháng sang Tiếng Việt: Chọn mục Translate để chuyển đổi ngày tháng sang kiểu tiếng Việt. Tại mục chọn Fonts / Colors trên thanh công cụ, bạn cũng có thể xác lập Font chữ và màu sắc cho chữ.

- Thay đổi thông số giấy in: Chọn mục Options trên thanh công cụ và lựa chọn khổ giấy in phù hợp. Có thể tự thiết lập bằng cách trực tiếp gõ chiều rộng và chiều cao vào ô Custom.

- Xem và in lịch: Sau khi thực hiện xong mọi thao tác, Nhấn chuột vào biểu tượng in (Print) để mở hộp thoại in.

Trong hộp thoại này, bạn có thể xác lập các thông số in như chọn in một tháng hay một năm, năm hiện hành hay năm tiếp theo. Chọn Preview Calendar để xem trước khi in. Trong phần này, bạn có thể in trực tiếp ra máy in hoặc lưu lịch dưới dạng ảnh để chèn vào các ứng dụng khác. Có thể chọn nút This month để chương trình lưu tháng hiện hành và đặt trên màn hình Desktop. Khi cần xem nội dung cụ thể, bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng This Month trên màn hình.

Ngoài tính năng tạo lịch ấn tượng và nhanh như trên, chương trình còn có thể xuất nội dung lịch đã tạo sang dạng tương thích với Yahoo, Microsoft Outlook và máy tính cầm tay Palm. Nhấp chuột vào nút lệnh Create Export Files for Palm, Outlook and Yahoo. Các tập tin dạng .csv sẽ được tạo ra, bạn dùng những tập tin này để chuyển qua những ứng dụng trên.