Định dạng các thành phần trong biểu đồ PowerPoint

HOÀI AN

1. Mở bài trình diễn (có sẵn biểu đồ; trong ví dụ này, chúng ta sử dụng loại biểu đồ rất phổ biến: “Column”)

2. Kiểm tra chế độ xem của PowerPoint và chuyển về Normal view (nếu cần).

3. Nhấp đúp chuột vào biểu đồ trên bảng trình diễn, đóng bảng dữ liệu và “trợ lý văn phòng” của Microsoft Office để màn hình của bạn trông “gọn gàng” hơn.

4. Nhấp đúp chuột lên trục (đứng hoặc ngang) hay nhãn dữ liệu của trục để vào hộp thoại định dạng trục. Bạn cần lưu ý rằng sẽ có một vài thay đổi (thêm thành phần này, không có thành phần kia, v.v...) ở những loại biểu đồ khác nhau. Hộp thoại định dạng trục có nhiều mục, bạn xem hình để tham khảo một vài chức năng chính.

5. Nhấp đúp chuột vào một “cột” trên biểu đồ (thể hiện giá trị tại một thời điểm), bạn sẽ vào hộp thoại “Format Data Series” – định dạng dãy dữ liệu. Tương tự như bước trên, bạn sẽ thấy hộp thoại này có giao diện thay đổi ở các loại biểu đồ khác nhau (Column, Bar, Pie,v.v...). Có những lựa chọn (option) đơn giản nhưng tạo hiệu quả cao cho biểu đồ. Ví dụ: Chỉ cần thay đổi trục thể hiện dãy dữ liệu, bạn sẽ có một cái nhìn mang tính “so sánh” rất nổi bật và ấn tượng.

6. Bạn nhớ nhấp chuột vào nút nếu muốn áp dụng những thay đổi vừa thực hiện vào biểu đồ.

7. Lưu giữ bài trình diễn (nhấp chuột vào nút trên thanh công cụ “chuẩn”).