Echip - Tuan tin cong nghe thong tin

Số 38

CHUYÊN ĐỀ

Tình nguyện viên CNTT cho SEA Games 22 - vẫn chờ tập huấn

Đội ngũ tình nguyện viên (TNV) là yếu tố không thể thiếu với hoạt động có quy mô lớn như SEA Games 22. Đây sẽ là những người tham gia phục vụ công việc điều hành, phục vụ trọng tài, vận động viên, báo giới, hướng dẫn khán giả vào sân, có mặt tại các đầu mối giao thông hỗ trợ điều hòa giao thông, giúp giải quyết thủ tục tại sân bay...

Về nguyên tắc, việc lựa chọn TNV phải dựa trên hiểu biết chuyên môn và khả năng giải quyết tình huống. Theo dự kiến, SEA Games 22 cần khoảng 1.500 TNV. Riêng đội ngũ TNV phục vụ những lĩnh vực có yêu cầu kiến thức kỹ thuật, việc lựa chọn sẽ hướng vào sinh viên các khoa, trường chuyên ngành.

VDC đã phối hợp với Hội Tin học Việt Nam tuyển chọn TNV CNTT phục vụ vận hành thiết bị ngoại vi và hệ thống phần mềm. Yêu cầu đối với các TNV CNTT là có trình độ tiếng Anh tương đương chứng chỉ B, trình độ sử dụng máy tính tương đương chứng chỉ A. Khi được hỏi vì sao TNV CNTT mà chỉ cần trình độ tin học chứng chỉ A, anh Phạm Thanh Sơn, Trưởng BTC TNV vận hành hệ thống phần mềm, cho biết: "Thực trạng đào tạo tin học ở ta thường là học chay lý thuyết, ít thực hành, nên không ít trường hợp sinh viên năm thứ ba CNTT nhưng chưa bao giờ sử dụng máy tính. Yêu cầu trình độ máy tính tương đương chứng chỉ A ở đây cần được hiểu là sử dụng thành thạo các chương trình Word và Excel, vì công việc chủ yếu của các TNV CNTT là nhập số liệu kết quả thi đấu. Tuy nhiên, hầu hết số TNV được chọn đều có trình độ tin học cao hơn, phần lớn là sinh viên các khoa CNTT, điện tử, viễn thông của một số trường đại học tại Hà Nội và TPHCM".

BTC đã tuyển 150 TNV CNTT ở khu vực phía Bắc và 60 TNV CNTT ở khu vực phía Nam. Ngoài yêu cầu về tiếng Anh để giao tiếp với người nước ngoài và khả năng sử dụng máy tính, TNV CNTT còn phải trải qua các vòng thi trắc nghiệm IQ (chỉ số thông minh), EQ (tính ổn định về tâm lý). Đồng thời phải có kiến thức chung về thể thao như lịch sử SEA Games, các giải thi đấu.

Các TNV sẽ được chia thành từng nhóm 10 người. Để tiện quản lý TNV và điều phối công việc, BTC đã lập một diễn đàn trên Website www.vietanhedu.com.

Nhiệm vụ của TNV CNTT ở SEA Games sẽ là bấm nút vận hành các thiết bị ngoại vi và hệ thống phần mềm xử lý thông tin thi đấu. Khi trận đấu kết thúc, phần mềm cài trong thiết bị đo sẽ xuất ra một file cơ sở dữ liệu ghi kết quả thi đấu, TNV có nhiệm vụ đọc file này và nhập số liệu vào các file Word hoặc Excel tương ứng. Theo anh Sơn cho biết: Các hệ thống phần mềm hiện nay không đồng bộ, có những thiết bị xuất ra một lúc nhiều file, mà hệ thống chưa thể đọc tự động nên cần có người làm thủ công. Các phần mềm đều sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, có thể là Oracle, MySQL, SQL... nên đòi hỏi TNV phải có đủ hiểu biết cần thiết để đọc các thông số và nhập dữ liệu chính xác. Sau khi TNV xử lý, dữ liệu mới được chuyển qua mạng đến Trung tâm Báo chí hoặc Trung tâm Truyền hình.

Tổng số người phục vụ trọng tài điện tử ở các sân đấu là 250 người. Trong đó có 120 người của VDC và 130 TNV còn lại có nhiệm vụ hỗ trợ việc vận hành thiết bị, nhập dữ liệu.

Trên thực tế, các TNV mới chỉ nắm lý thuyết, chưa được tập huấn vận hành thiết bị . Một số TNV sẽ có dịp cọ sát thực tế với các giải tiền SEA Games như: bơi, lặn, pencak silat.

Theo dự kiến, trước khi vào một giải đấu, VDC sẽ thông báo cần bao nhiêu TNV, thời gian, địa điểm thế nào. BTC sẽ thông báo để TNV đăng ký tham gia, trong trường hợp có nhiều TNV đăng ký thì sẽ chỉ định. Trước khi khai mạc SEA Games 5 ngày, TNV sẽ được tập trung và tập huấn. Nhưng nhiều người lo ngại, với thời gian quá ngắn và cập rập như vậy, liệu các TNV CNTT có thể nắm vững được việc sử dụng khi mà khối lượng phần mềm quá lớn? Chỉ tính riêng số phần mềm nhận dạng dữ liệu truyền từ hiện trường thi đấu để phục vụ cho việc cập nhật, tra cứu thông tin trên Website chính thức của BTC (www.seagames22.com.vn) cũng đã vượt con số 400.

Các TNV được bồi dưỡng 20.000đồng/ngày luyện tập và 50.000/ngày làm việc thực tế, được cấp đồng phục và phải có mặt tại điểm phục vụ trước khi bắt đầu thi đấu ít nhất một giờ, và phải luôn sẵn sàng hỗ trợ các VĐV, nhà báo, khách quốc tế khi được yêu cầu.