Thêm biểu đồ vào bài trình diễn
HOÀI AN

1. Mở PowerPoint , tạo bài trình diễn mới (Ctrl-N).

2. Vào trình đơn Insert > Chart. PowerPoint sẽ đặt mẫu biểu đồ vào trong Slide. Ngoài ra, bạn còn thấy một bảng tính (hay bảng dữ liệu, khái niệm này là cơ bản nếu bạn đã từng dùng Microsoft Excel hay một phần mềm có chức năng tương tự).

3. Bảng dữ liệu gồm các hàng và cột lần lượt sắp thứ tự theo 1, 2, 3... và A, B, C... Giao điểm giữa hàng và cột gọi là ô. Một ô dữ liệu có tên gọi là sự kết hợp bởi cột và hàng, ví dụ như ô C3. Phần văn bản ở cột ngoài cùng bên trái và hàng đầu tiên (từ trên xuống) gọi là nhãn dữ liệu, mô tả ý nghĩa của dữ liệu. Các dữ liệu trên một cột hoặc một hàng được gọi là dãy dữ liệu.

BIỂU ĐỒ

4. Khi bạn đặt con trỏ chuột trên bảng tính, nó sẽ thay đổi thành dấu thập. Trên bảng tính bạn còn thấy một ô dữ liệu được tô đậm đường viền, ô này gọi là ô đang hoạt động hay là ô đang được trỏ đến. Bạn có thể thay đổi ô đang hoạt động bằng cách nhấp chuột lên một ô khác, hoặc dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển. (Lưu ý rằng biểu đồ mà bạn đang tìm hiểu là biểu đồ dựa trên bảng dữ liệu mặc định. Bạn sẽ thay đổi các nhãn dữ liệu, các số liệu trong ô, v.v... theo thực tế. Muốn thay đổi dữ liệu ở ô nào, bạn nhấp chuột vào ô đó rồi “thoải mái” chỉnh sửa, bạn sẽ thấy biểu đồ thể hiện cũng thay đổi theo).

5. Bạn nhấp chuột vào nút trên thanh công cụ chuẩn để bật / tắt sự hiển thị của bảng dữ liệu (nếu không thấy nút này trên thanh công cụ, bạn nhấp đôi chuột vào biểu đồ).

6. Để chọn nhanh một hàng hay cột, bạn nhấp chuột vào số thứ tự ở đầu hàng hoặc ký tự đại diện cột.

7. Thực hiện các thay đổi số liệu.

8. Sao lưu bài trình diễn... chuẩn bị cho “hồi sau sẽ rõ”.

BẢNG TÍNH (BẢNG DỮ LIỆU)