NHỮNG TÌNH HUỐNG TRONG WORD

LÂM VĂN KHÁNH (Đồng Nai)

Tình huống 1: Soạn văn bản với font chữ Unicode, sau đó copy một đoạn từ văn bản khác qua file hiện đang soạn, thì không đọc được, phải đổi font cho đoạn đó, mặc dù cùng font chữ.

Giải quyết: Do bạn thiết lập font chữ mặc định không phải font theo bảng mã Unicode (có thể bạn đã chọn VNI-Times hoặc .VnTime), chỉ cần thay đổi lại Font mặc định.

- Chọn trên menu Format – Font; chọn font chữ theo bảng mã Unicode (Times New Roman, hoặc Arial...), sau đó nhấn nút Default (ở bên trái phía dưới cùng của hộp thoại).

- Một thông báo xuất hiện để ta xác nhận việc lựa chọn thay đổi này, chọn YES ; trở lại màn hình cũ, nhấn nút OK.

Tình huống 2: Cũng với font chữ Unicode, bắt đầu soạn văn bản thì bình thường, nhưng sau một lúc thì tự nhiên các chữ có dấu bị cách quãng như “ th ế n ày l à th ế n ào nh ỉ ?”

Giải quyết: Hiện tượng này xảy ra khi bạn copy một đoạn nào đó mà chưa lần nào thiết đặt trong Word. Chỉ cần bạn mở Tools – Option, chọn thẻ Edit và bỏ chọn ở ô “ Smart cut and paste”. ( Chỉ thiết lập một lần nếu không có ai sửa lại hoặc cài lại Office ).

Tình huống 3: Sau khi xong một đoạn, tôi dùng nhiều dấu gạch giữa (-), khi Enter để xuống hàng thì các dấu gạch giữa tự động biến thành đường gạch liên tục hoặc gõ nhiều dấu sao (***) thì lại tự động đổi thành dấu khác, làm sao bỏ được?

Giải quyết: Vào Tool- AutoCorrect, chọn thẻ AutoFormat As You Type và bỏ dấu kiểm ở ô Heading, ô Border (phần Apply) đối với Word 97 ( còn ở Word XP thì bỏ ô Border lines ở thẻ AutoFormat As You Type ).