PowerPoint: Lưu bài trình diễn với những định dạng khác nhau

HOÀI AN

Khi lưu giữ (save) một bài trình diễn làm bằng PowerPoint, thông thường, bạn lưu tất cả những đoạn văn bản và hình ảnh đã tạo. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn lưu giữ phần văn bản nhằm tiết kiệm không gian đĩa. Khi đó, bạn có thể chọn định dạng lưu là .RTF (Rich Text Format).

1. Mở một bài trình diễn đã có.

2. Vào trình đơn File, chọn Save As để mở hộp thoại của mục này.

3. Nếu cần thiết, bạn nhấp chuột vào tam giác nhỏ bên phải hộp văn bản Save in để chọn thư mục chứa tập tin mình muốn lưu.

4. Trong hộp Save As Type, nhấp chuột lên tam giác nhỏ bên phải để vào danh sách các định dạng lưu. Bạn nhấp chuột lên Outline/RTF (.rtf) ở cuối danh sách để xác định bài trình diễn sẽ được lưu ở dạng thức này.

5. Nhấp chuột lên nút để thực hiện việc sao lưu.

Lưu ý: Khi mở tập tin RTF, bạn chỉ thấy văn bản và không thấy hình đồ họa xuất hiện trong bài trình diễn. Để mở một tập tin RTF (hoặc dạng thức khác), bạn theo các bước sau:

1. Mở PowerPoint (PP), vào File > Open để hiển thị hộp thoại Open.

2. Chọn thư mục chứa các bài trình diễn ở trong danh sách của mục Look in.

3. Chọn All Files (*.*) từ danh sách định dạng của mục Files of type. Lựa chọn này cho phép xuất hiện tất cả các tập tin có trong thư mục bạn đang chọn.

4. Nhấp đôi chuột lên tập tin muốn mở.

CÁC ĐỊNH DẠNG TẬP TIN TRUYỀN THỐNG KHI LƯU BÀI TRÌNH DIỄN (BTD)