Echip - Tuan tin cong nghe thong tin

Số 31

HỒ LÔ BIẾN

CHÍP CÙNG HOÀI AN

PowerPoint 2002 : Tìm và thay thế các đoạn văn bản
HOÀI AN

1. Mở bài trình diễn cần sửa chữa.

2. Vào trình đơn Edit > Replace hoặc nhấn Ctrl-H để mở hộp thoại Replace:

3. Nhập từ (hay đoạn văn bản) cần tìm vào ô “Find what”.

4. Nhập từ (hay đoạn văn bản) sẽ thay mới vào ô “Replace with”.

5. Nhấp chuột vào nút để tìm vị trí của văn bản cần thay thế trong bài trình diễn.

6. Chọn nếu bạn chỉ muốn sự thay thế áp dụng tại vị trí vừa tìm thấy (nếu muốn tìm và thay tiếp, bạn lại thực hiện các bước 5,6). Ngoài ra, bạn chọn để áp dụng sự thay thế trong toàn bài trình diễn.

Sử dụng các đối tượng hình có sẵn và hiệu chỉnh chúng:

1. Mở PowerPoint, tạo một Slide mới (Ctrl-N).

2. Nếu chưa thấy thanh công cụ vẽ xuất hiện ở phía dưới màn hình của PowerPoint, bạn thực hiện thao tác sau: Vào trình đơn View > Toolbars và nhấp chuột lên mục Drawing.

3. Nhấp chuột vào nút để mở trình đơn của mục này.

4. Trỏ chuột đến mục Block Arrows, rồi chọn nút Up Arrow từ trình đơn con của mục này. Sau khi chọn, bạn sẽ thấy con trỏ chuột đổi thành hình chữ thập (+).

5. Dùng chuột kéo và thả (drag and drop) trên Slide để vẽ hai mũi tên. Trỏ chuột vào các nút tròn để hiệu chỉnh hướng hoặc kích thước của chúng.

6. Trên thanh công cụ vẽ, bạn nhấp chuột vào tam giác nhỏ ở bên phải nút để mở bảng Fill Color. Từ bảng này bạn có thể vào More Fill Colors để chọn màu tô khác cho đối tượng (mũi tên), hoặc vào Fill Effects để chọn hiệu ứng tô.

7. Nhấp chuột vào Fill Effects để vào hộp thoại của mục này, nếu cần bạn chọn thẻ Gradient.

8. Ở phần Color, bạn chọn chế độ hai màu (Two colors) rồi nhấn vào tam giác nhỏ bên phải hộp danh sách Color 2 để xác định màu thể hiện thứ hai.

9. Bạn nhấp chuột vào nút , dzậy là xong!

Lưu ý: Bạn thử tìm hiểu các thẻ còn lại trong hộp thoại Fill Effects: Texture, Pattern, Picture. Các thẻ này cho phép bạn “lợp” các mẫu tô rất đa dạng, “dán” các hình ảnh có sẵn lên đối tượng trên Slide. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các đối tượng vẽ sẵn khác trong trình đơn AutoShape.