TỔNG ĐÀI 1.0.CHÍP.CHÍP
TRẦN ANH VŨ

Hỏi: Tôi dùng MS Word 2000 và 2002. Thế nhưng tôi lại không thích dạng menu rút gọn chỉ hiển thị những mục thường sử dụng của chúng, tôi muốn menu hiển thị tất cả như trong MS Word 97?

Đáp: Bạn vào menu Tools, chọn Customize, nhấp chuột chọn tab Option. Ở Word 2000, bạn bỏ đánh dấu mục Standard and Formatting toolbars share one row. Bỏ đánh dấu mục Menus show recently used commands first. Nhấn nút Close. Ở Word 2002, bạn đánh dấu mục Show Standard and Formatting toolbars on two rows. Đánh dấu mục Always show full menus. Nhấn nút Close.

Hỏi: Trong MS Excel, bảng tính mặc định chỉ có ba sheet, thế nhưng tôi lại muốn mỗi bảng tính khi được tạo sẽ có năm sheet, vậy tôi phải làm gì?

Đáp: Bạn vào menu Tools, chọn Options, nhấp chọn tab General. Nhập vào số 5 thay cho số 3 trong mục Sheets in new workbook. Nhấn nút OK.

Hỏi: Trong MS Word, tôi có chèn một số Field vào trong văn bản, thế nhưng khi in ra lại không thấy những giá trị này mà thay vào đó là một số mã khó hiểu?

Đáp: Bạn vào menu Tools, chọn Options, nhấp chọn thẻ Print. Bỏ đánh dấu mục Field codes. Nhấn nút OK.

Hỏi: Trong MS Word, tôi muốn tạo đường viền bao quanh bên ngoài toàn trang giấy văn bản chứ không phải tự vẽ vào văn bản?

Đáp: Bạn vào menu Format, chọn Borders and Shading, chọn thẻ Page Border. Bạn có thể chọn các đường kẻ trong vùng Style hoặc chọn những dạng viền có sẵn trong mục Art. Nhấn nút OK.

Hỏi: Tôi có văn bản tiếng Việt sử dụng font chữ bảng mã VNI, bây giờ muốn chuyển sang bảng mã Unicode. Tôi đã sử dụng chương trình VietSpell nhưng không hài lòng vì có một số đoạn khi chuyển mã xong thì định dạng không đúng, có cách nào tốt hơn sử dụng VietSpell không?

Đáp: Có một cách khác mà theo kinh nghiệm của tôi là tốt hơn cách dùng VietSpell để chuyển mã văn bản. Đó là dùng chức năng chuyển mã trong bộ gõ UniKey 3.55. Chương trình này lại được phân phối miễn phí vì thế bạn sẽ chẳng cần phải bận tâm đến vấn đề bản quyền.

Đánh dấu toàn bộ văn bản hoặc đoạn văn bản muốn chuyển mã, nhấn Ctrl + C để chép vào Clipboard. Nhấp phải chuột vào biểu tượng UniKey tại vùng System Tray, chọn mục “Công cụ” trong menu vừa xuất hiện. Thao tác này sẽ làm xuất hiện cửa sổ UniKey Toolkit. Trong vùng “Bảng mã”, chọn VNI Windows cho Nguồn và chọn Unicode cho Đích. Đánh dấu vào mục “Chuyển mã clipboard”. Nhấn nút “Chuyển mã” để thực hiện quá trình chuyển mã. Nhấn nút OK trong bảng thông báo đã chuyển mã thành công, đồng thời đóng cửa sổ UniKey Toolkit lại. Mở trang văn bản mới, rồi nhấn Ctrl + V để chép văn bản đã chuyển mã từ clipboard vào trang văn bản mới này.

Hỏi: Khi soạn thảo trong Word, tôi có thể dùng chức năng Print Preview để xem trước trang in, nhưng khi dùng chức năng Print Preview bên Excel lại gặp phải một thông báo lỗi và không cho sử dụng tính năng này. Tôi không hiểu nguyên nhân do đâu?

Đáp: Bạn gặp tình trạng này bởi vì không có máy in. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần phải tạo một máy in giả trong máy bằng cách cài đặt một driver máy in nào đó. Đơn giản nhất bạn chỉ việc tạo một máy in Standard của Windows vào máy:

Bạn vào Control Panel, chọn mục Add Hardware. Sau đó chọn đại một máy in nào đó trong danh sách có sẵn của Windows. Nhấn OK để cài đặt driver của máy in này vào máy. Có lẽ bạn sẽ bị yêu cầu phải đặt đĩa CD Windows vào trong ổ CD (nếu có sẵn file nguồn Windows trong ổ cứng, bạn chỉ định đường dẫn cho nó).