Làm cho những bài trình diễn PowerPoint 2002 biết “nhúc nhích”

HOÀI AN

1. Mở PowerPoint, nhấn tổ hợp phím Ctrl+M hoặc chọn trình đơn (menu) Insert > New Slide để tạo bài trình diễn mới (nếu cần thiết).

2. Bạn nhắp chuột và nhập dòng chữ “IT...I tờ” vào trong hộp văn bản có dòng chữ “Click to add title”. Tương tự, bạn nhập dòng “Microsoft PowerPoint” vào trong hộp văn bản có dòng chữ “Click to add subtitle” (Bạn nhớ chú ý phần chọn font chữ tiếng Việt, cách thực hiện tương tự trong Word).

3. Nhắp vào trình đơn Slide Show > Slide Transition để vào bảng tương tác các hiệu ứng thể hiện cho slide (bảng này cung cấp một danh sách các hiệu ứng, một hộp điều chỉnh tốc độ và âm thanh đi kèm slide, một hộp chọn thời gian thể hiện – thời gian được tính bằng giây...vv...)

4. Kéo thanh cuộn ở bên phải danh sách các hiệu ứng để tìm và chọn hiệu ứng Newsflash (bạn cũng có thể chọn một hiệu ứng khác bất kỳ). Ngay lúc này bạn sẽ thấy slide “nhúc nhích” ( với điều kiện là hộp kiểm tra cho xem trước đang được chọn)

5. Bạn nhắp chuột vào phần chọn tốc độ - Speed (tam giác nhỏ nằm ở bìa phải), chọn mục Slow. Ở phần âm thanh – Sound – bạn chọn mục Camera bằng cách tương tự.

6. Ở mục Advance Slide, bạn nhắp chuột vào hộp kiểm tra Automatically After rồi chọn thời gian thoát (timeout) là 3 giây (bạn cũng có thể chọn thời gian tùy ý) bằng cách nhập số vào hộp bên dưới (hoặc nhắp chuột vào các tam giác nhỏ để tăng giảm). Khi trình diễn, slide hiện tại sẽ được thể hiện trong 3 giây rồi “biến mất”! Nếu hộp kiểm tra On mouse click vẫn đang mở thì khi trình diễn PowerPoint cho phép bạn nhắp chuột để thoát khỏi slide. PowerPoint sẽ ưu tiên việc bạn nhắp chuột hoặc sự kiện đến thời gian thoát tùy theo sự kiện nào xảy ra trước.

7. Nếu muốn áp dụng cho tất cả các slide trong bài trình diễn, bạn nhắp chuột vào nút nhấn “Apply to All Slides”.

8. Nhấn phím F5 (hoặc vào trình đơn Slide Show > View Show, hoặc nhắp nút Slide Show) để thực hiện bài trình diễn.

9. Chọn trình đơn File > Save để lưu lại những gì vừa thực hiện.