Trích xuất thư trong Outlook Express 5/6.x :
rất đơn giản với DBX Database Explorer v1.0

LÊ HOÀN

Outlook Express 5/6.x (OE) là một trong những chương trình duyệt mail và đọc news được dùng nhiều nhất trên thế giới vì được kèm sẵn trong Windows. Mỗi một hộp thư (folder) trong OE, kể cả các hộp thư do bạn tạo ra, đều được lưu thành các file có tên tương ứng như inbox.dbx, outbox.dbx, banbe.dbx, giadinh.dbx. Thư mục lưu trữ của OE 5 là: Windows\Application Data\Identities\{xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx}\Microsoft\Outlook Express. Các ký tự {xxx...} thay đổi tùy theo máy tính và người sử dụng. (Ở Windows XP và xài OE 6, thư mục này là DOCUMENTS AND SETTINGS\[Thư mục mang tên account của người đang sử dụng Windows]\LOCAL SETTINGS\APPLICATION DATA\IDENTITIES\[Thư mục có tên là một chuỗi chữ và số]\MICROSOFT\OUTLOOK EXPRESS\

Người sử dụng OE nhiều lúc không biết xoay xở ra sau khi OE bị trục trặc, không thể truy xuất được các hộp thư và việc trích xuất thư ra lưu trữ rất mất thời gian do OE chỉ cho xuất mỗi lần một thư.

Phần mềm DBX Database Explorer có thể đọc nội dung một file DBX (Open), xem các thư chứa trong file này (View, PreView) và cho phép bạn trích xuất hàng loạt thư đang lưu trữ trong file DBX (Save Default, In, As). Ngoài ra, DBX Explorerw còn cho phép bạn xem cấu trúc nội của file mà bạn đang mở.

Đây là phần mềm miễn phí của tác giả Andrey No (andrey_no@mail.primorye.ru). Bạn có thể tải chương trình này trong website e-CHÍP (www.echip.com.vn)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Trong cửa sổ bên trái liệt kê nhóm thư và thư theo dạng cây thư mục, cửa sổ bên phải liệt kê cấu trúc nội bộ của nhóm thư hay thư đang chọn bên trái.

1. Mở hộp thư: Bấm nút Open ( hay chọn lệnh Open trong menu File), chỉ định đến thư mục chứa các file *.dbf của Outlook Express và chọn file cần mở - Tên file cũng chính là tên hộp thư.

2. Xem thư: Bấm chuột vào biểu tượng trang giấy để chọn thư rồi bấm nút View (hay dùng lệnh Preview trong menu File).

3. Trích lưu từng thư riêng lẽ: Có nhiều cách tách thư ra khỏi hộp thư để lưu trữ riêng biệt.

a. Bạn chọn thư rồi bấm nút As... (hay dùng lệnh Save As trong menu File) để lưu thư vào thư mục và theo tên do bạn chỉ định.

b. Bạn chọn thư rồi bấm nút In... (hay dùng lịnh Save trong menu File) để lưu thư vào thư mục do bạn chỉ định với tên sẳn có của thư.

c. Bạn chọn thư rồi bấm nút Default (hay dùng lệnh Save default trong menu File) để lưu thư vào thư mục với tên sẳn có của cả hai. Chú ý: Chương trình sẽ tự động tạo thư mục con (để chứa file) trùng tên với file dbx trong thư mục khởi động của chương trình.

4. Trích lưu toàn bộ thư trong hộp thư: Bạn bấm chuột vào biểu tượng nhiều hồ sơ để chọn hộp thư rồi bấm nút In... để lưu tất cả thư vào thư mục do bạn chỉ định với tên sẵn có của chúng. Hay bấm nút Default để lưu tất cả thư (với tên sẵn có) vào thư mục trùng tên với hộp thư.