Giải pháp DG E-Workflow Based Erm System:
Quản lý và điều hành doanh nghiệp dựa trên hệ thống quản lý dòng công việc

Thu Giang

Đại Gia là công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT) với giải pháp quản trị doanh nghiệp dựa trên nền tảng của công nghệ web và cách tiếp cận theo chuẩn hóa quốc tế ISO. DG e-ERM là giải pháp được Công ty Đại Gia phát triển trên nền tảng web-internet, lấy thông tin và dòng công việc làm cốt lõi để quản lý công việc, nguồn lực về con người, khách hàng, hàng hóa, dự án, tài chính... và các nguồn lực khác trong tổ chức.

Giải pháp cung ứng:

- Đáp ứng và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của khách hàng.

- Chức năng làm việc từ xa mạnh mẽ cho phép người dùng và nhóm người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi.

- Dữ liệu được tập trung trong một cơ sở dữ liệu (CSDL) duy nhất, do đó người dùng chỉ nhập liệu một lần để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

- Chức năng tìm kiếm mạnh cung cấp cho người dùng thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Hệ thống bảo mật nhiều tầng: CSDL SQL, bảo mật dữ liệu trên đường truyền VPN, mã hoá chuẩn 128 bit và chứng thực người dùng Verisign SSL.

Về công nghệ:

- Giải pháp dựa trên nền tảng công nghệ web với mô hình phát triển nhiều lớp, ngôn ngữ lập trình web (ASP.Net) và cơ sở dữ liệu SQL Server.

- Giải pháp xây dựng trên nền tảng một chương trình khung tổng quan.

- Sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa UML và quy trình phát triển phần mềm RUP.

- Tuân theo các chuẩn mực về ERP & CRM với những đặc thù về kinh doanh thương mại Việt Nam.

- Hệ thống mở và được xây dựng cho việc tái sử dụng các thành phần.

- Triển khai giải pháp và sửa chữa lỗi phát sinh nhanh chóng.

Môi trường triển khai:

Hệ thống được thiết kế để chạy tốt trên mạng LAN và tối ưu hóa cho mạng internet.

Bạn đọc muốn tìm hiểu về giải pháp này có thể truy cập bản demo trực tuyến của Công ty Đại Gia tại địa chỉ http://sonha.net/dg. Chọn cổng Employee portal và đăng nhập với username là “anh”, password bỏ trống (không có password).

Sau đó, bạn có thể thử nghiệm trực tuyến toàn bộ các chức năng chạy thật của hệ thống với các module được mô tả dưới đây:

I. Hệ thống quản trị đối tượng giao dịch (2e-crm):

Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả các quan hệ giao dịch với các đối tượng giao dịch.

II. Hệ thống quản trị kho dữ liệu tập trung (2e-Bulleting Board Management):

Tạo, đưa, lưu trữ và chia sẻ thông tin mọi lúc, mọi nơi. Thông tin đầu vào chỉ nhập duy nhất một lần và sẽ được cung cấp theo quyền hạn và nhu cầu của tất cả người dùng.

III. Hệ thống điều phối kho hàng (2e-Stock):

Vẫn với các nghiệp vụ truyền thống như : xuất kho, nhập kho, chuyển kho, vẫn theo các quy trình xuất nhập truyền thống như : nhập trước xuất trước hay quá hạn trước xuất trước... nhưng điểm khác biệt lớn nhất là người sử dụng có thể thao tác các tác vụ hay lên kế hoạch và điều phối các kế hoạch hoàn toàn không phụ thuộc vào vị trí địa lý đang ở đâu và vào khoảng thời gian nào.

IV. Hệ thống quản trị nguồn nhân lực (2e-HRM):

Nó có các chức năng của một hệ quản trị nhân sự truyền thống như: quản lý và theo dõi lịch sử của nhân viên theo các biến động về lương, chức danh, quyền lợi, nghĩa vụ... Phân loại nhân viên. Theo dõi và thống kê tình hình hoạt động, các chế độ, các mối quan tâm của nhân viên, lưu trữ và phân tích các đề đạt, nguyện vọng của từng nhân viên trong từng bộ phận. Theo dõi và thống kê các ý tưởng đóng góp trong việc phát triển doanh nghiệp.

Đây còn là một công cụ quản lý mạnh để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý nguồn nhân lực của mình theo hệ thống các công việc của từng nhân viên đã, đang và sẽ thực hiện.

V. Hệ thống quản trị dữ liệu tài chính và kiểm soát dòng tiền (2E-Financials):

Đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác của tất cả các khoản thu và chi trong doanh nghiệp thông qua danh mục tài chính được định nghĩa chi tiết và được nhóm theo từng mục. Cung cấp cho nhà quản lý một công cụ quản lý tài chính mạnh để lập kế hoạch, kiểm soát ngân sách cũng như dòng tiền của công ty mọi lúc mọi nơi.

 Lên kế hoạch, lập lịch trình, giám sát, kiểm tra các nguồn lực (con người, tài chính, hàng hóa...) thông qua các công việc diễn ra trong tổ chức.

Hệ thống làm việc theo quy trình được định chuẩn: Khởi tạo - Thực hiện - Giám sát - Chấp thuận cho mỗi công việc tiến hành, cho phép người sử dụng giải quyết các công việc theo trình tự chặt chẽ và hiệu quả nhất, đồng thời đơn giản nhất.

Lập kế hoạch điều phối và kiểm soát chặt chẽ tất cả các dự án đang diễn ra ở tất cả các bộ phận, giúp những người quản lý có thể quản lý chặt chẽ và hiểu các rủi ro có thể có để điều phối thành công từng dự án cụ thể và đạt các mục tiêu đã đề ra.

Hơn thế nữa, các dự án liên kết trong một tổng thể được điều phối bởi người quản lý cấp cao, do đó có thể điều chỉnh theo yêu cầu cho phù hợp với từng thời điểm để thích ứng với thị trường một cách hữu hiệu nhất.

Các kế hoạch được hình thành và liên kết một cách có hệ thống để làm nền móng cho sự phát triển. Các kế hoạch làm thành một tổng thể để điều phối và kiểm soát chặt chẽ tất cả các hoạt động đang diễn ra ở tất cả các bộ phận, giúp những người quản lý có thể tiên liệu trước và lập kế hoạch cho việc quản lý chặt chẽ các rủi ro có thể xảy ra.

Để có thông tin chi tiết xin bạn đọc vui lòng liên hệ:

Công ty TMDV Đại Gia
108 Bùi Thị Xuân, Quận 1, TPHCM
Điện thoại: (08) 9252539
Email: hoanganh@daigiatrade.com