Tạo file PDF với Document2PDF Pilot
B.M

Vì một lý do nào đó, như không muốn tài liệu bị người khác sửa chữa, hoặc khi in mà không có font tương thích, hãy dùng một giải pháp khả thi và hiệu quả là chuyển nó sang dạng file PDF. Document2PDF Pilot là một chương trình có thể làm được chuyện này với một sự đơn giản tới không ngờ: chuyển các tài liệu Word, Excel và nhiều định dạng văn bản khác (txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd) sang dạng file PDF chỉ với vài cái nhấp chuột.

Chú ý: Để chuyển các file Word, Excel, Write, Works, WordPerfect, trên máy bạn cần phải có cài bộ Microsoft Office.

Với giao diện rất dễ dùng, bạn có thể thực hiện như sau:

- Bạn nhấp vào dấu cộng “+” trên thanh Toolbar và chọn file cần chuyển đổi. Nó sẽ xuất hiện ô thứ hai trên trên khung chương trình, bạn chỉ cần nhấp vào nút Create thì chương trình sẽ tạo ra ngay một file PDF nằm cùng với thư mục chứa file nguồn. Bạn cũng có thể tạo nhiều file khác nhau cùng một lúc, nhấp vào dấu “+” trên Toolbar và chọn file cần chuyển đổi. Cứ tiếp tục như vậy cho tới khi nào bạn muốn. Sau cùng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng màu đỏ (Adode Acrobat) trên thanh Toolbar hoặc nút Convert all into PDF ở ô số 4 và chờ trong giây lát là có ngay những file PDF mà mình mong muốn.

- Thực hiện xong, muốn xóa những file nguồn trong ô số 2 này, bạn chỉ cần nhấp chọn vào file đó và nhấp vào dấu trừ “-” trên Toolbar là xong.

- Muốn xem qua kết quả thực hiện của mình thế nào thì nhấn vào nút View.

- Trong ô số 1 là cửa sổ Explorer. Ở đây, bạn có thể thực hiện các công việc tương tự như trong Window Explorer.

Chương trình còn có thêm một số chức năng trước khi bạn tạo file PDF như sau:

- Document Info: Nén file, chọn phiên bản của Adobe Acrobat, tiêu đề của file, từ khóa...

- Page Option: Kích thước file, dạng trang tài liệu đứng hay nằm, giao diện trình bày layout.

- Protection Options: Bảo vệ tài liệu bằng password, cho phép copy hay in.

- Viewer Preferences: Chọn cách hiển thị của tài liệu.

- Embedded Fonts: Cho phép bật, tắt, thêm hay xoá các font nhúng vào tài liệu.

Bạn có thể tải bản dùng thử chương trình này tại các địa chỉ sau: www.colorpilot.com/load/docpdf.exe hay www.echip.com.vn, www.i-today.com.vn.