Tùy biến thực đơn (menu) của Word
Võ Minh Tân (intelnew@fptnet.com.vn)

1. Thêm lệnh vào Menu hoặc Toolbar

Trong Microsoft Word có rất nhiều lệnh mà trên thực đơn bình thường không có (?). Những lệnh này rất hay, có thể giúp cho việc định dạng và xử lý văn bản nhanh và đẹp hơn. Để đưa các lệnh này ra ngoài, bạn thực hiện như sau:

Đầu tiên (đây cũng là nguyên tắc chung), bạn phải mở cửa sổ Customize bằng một trong ba cách sau:

- Vào menu Tools > Customize

- Hoặc View > Toolbars > Customize

- Hoặc bấm phải chuột lên bất kỳ một Toolbar nào hiện có rồi chọn Customize trong menu popup.

Bước tiếp theo, trong cửa sổ Customize vừa hiện ra, chúng ta bấm chuột vào thẻ Commands, rồi bấm chuột vào một đề mục trong mục Categories để hiện tất cả các lệnh có thể có của đề mục này trong mục Commands kế bên, chọn một lệnh cần dùng rồi dùng chuột kéo (drag) lệnh này bỏ vào một menu nào đó của Word, hoặc đặt vào một vị trí thích hợp trên bất kỳ Toolbar nào. Bấm vào nút Close để đóng cửa sổ Customize lại nếu bạn không muốn đưa thêm lệnh nào ra ngoài nữa. (Để biết chức năng của một lệnh bạn bấm chuột vào nút Description).

Thao tác để sử dụng lệnh này hoàn toàn tương tự như các lệnh đã có trên menu hoặc như các nút lệnh trên thanh Toolbar.

2. Full Menu

Nếu bạn đang sử dụng Office 2000 hoặc là Office XP, có thể bạn bực mình vì cách hiện không đầy đủ các lệnh trên Menu (chỉ hiện những lệnh đã sử dụng trong thời gian gần nhất). Để bỏ chức năng này, tức là hiện đầy đủ các lệnh có trong menu, bạn vào Tools >Customize, chọn thẻ Options trong cửa sổ Customize rồi đánh dấu chọn vào dòng Allways show full menus, bấm OK để xác nhận.

3. Tạo thêm một Menu mới

Mỗi khi muốn chèn một công thức toán học vào văn bản, bạn phải vào Insert > Object rồi kéo thanh cuộn trong cửa sổ Object để tìm Microsoft Equation, hoặc khi muốn gõ chỉ số trên, chỉ số dưới thì bạn cần phải nhớ phím tắt của chúng... việc này này tốn khá nhiều thời gian. Bạn có thể tạo thêm một Menu mới để đưa các lệnh thường dùng này vào, để mỗi khi cần sử dụng tới lệnh này thì chỉ việc vào menu này chọn cho nhanh.

Bạn thực hiện lại bước đầu tiên trong phần 1 của bài viết này. Sau đó, chọn thẻ Command, kéo thanh cuộn của đề mục Categories xuống cuối rồi bấm chuột vào mục New menu, dùng chuột kéo lệnh New menu trong phần đề mục Commands ra đặt cạnh menu Help, bấm phải chuột lên Menu mới này để đặt tên cho Menu này ở mục Name, kéo các lệnh cần dùng bỏ vào Menu này. Để chia Menu này ra thành nhiều nhóm: Bấm trái chuột vào Menu này, di chuyển chuột đến dòng lệnh muốn bắt đầu nhóm rồi bấm phải chuột để chọn Begin a Group trong Menu popup hiện ra. Cuối cùng bấm nút Close để đóng cửa sổ Customize.

4. Văn bản tự chuyển động khi xem

Nếu chuột của bạn có nút Scroll thì việc làm cho đoạn văn tự động chuyển động lên xuống khi đọc là dễ dàng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện việc này (khi chuột của bạn không có chức năng nêu trên) bằng cách nhờ Microsoft Word.

Bạn chạy chương trình Word rồi thực hiện lại bước đầu tiên (nguyên tắc chung) trong phần 1 của bài viết này. Sau đó, chọn đề mục Tools trong đề mục Categories rồi kéo thanh cuộn của đề mục Commands để tìm lệnh Auto Scroll, kéo lệnh này đặt trên một thanh Toolbar, bấm Close để đóng cửa sổ Customize.

Kể từ lúc này, mỗi khi đọc một văn dài, bạn chỉ việc bấm chuột vào nút lệnh này để thi hành chức năng tự cuộn; tốc độ cuộn phụ thuộc vào việc di chuyển chuột của bạn.

Lưu ý: Những thủ thuật này dùng được cho tất cả các ứng dụng của bộ Office2000/XP chứ không riêng gì Word.