Phần mềm CYBER STATION MANAGER
(Version 2.0.5)
ĐỨC THOA

Cyber Station Manager (CSM) là phần mềm quản lý các phòng máy “Internet Café”, dịch vụ games,... một cách khoa học, là “chuyên gia quản lý phòng máy Internet & Games chuyên nghiệp”. CSM gồm hai phần:

* CSM Server: Chỉ cần cài đặt trên một máy duy nhất trong mạng LAN và chỉ dành cho người quản lý phòng máy thao tác

* CSM Client: Cài đặt trên các máy trạm còn lại và dành cho khách hàng) CSM Server:

* Quản lý tới 999 máy trạm nối kết với CSM Server. Dưới Status Bar luôn hiển thị số thành viên hiện hành, số máy trạm hiện tại là bao nhiêu; bao nhiêu máy đang Online (đang được dùng), bao nhiêu máy đang Available (Chờ đợi) và bao nhiêu máy bị Disconnected (ngắt kết nối).

* Tính chính xác thời lượng sử dụng máy (Time Used) của khách hàng trên từng máy trạm (client); đồng thời hiển thị các thông tin: tên khách hàng, giờ bắt đầu, thời lượng sử dụng, thời lượng còn lại,... của mỗi phiên sử dụng máy.

* Cho phép chuyển đổi máy trạm cho khách hàng: Khi khách hàng đã sử dụng máy nào đó một thời gian và muốn đổi sang máy khác, nhân viên phòng máy chỉ cần vài thao tác ngắn gọn từ máy chủ. Lập tức, thời gian phí và dịch vụ phí của người này từ máy đã ngồi được chuyển sang máy mới ngay.

* Khi máy trạm nào đó bị khởi động lại (reset) bất thường, từ máy chủ cho phép đăng nhập lại để tiếp tục tính phí thời gian và dịch vụ cho khách hàng đang ngồi tại máy đó. Thời gian sử dụng máy trước đó vẫn được giữ lại và tính tiếp.

* Cho phép cấp thêm (bớt đi), miễn phí, cho mượn... thời lượng sử dụng máy cho từng user hiện hành:

Ghi giờ tính phí: Khách hàng mua giờ sử dụng máy.

Ghi giờ miễn phí: Tặng giờ cho khách hàng nhân dịp các biến cố đặc biệt (lễ, tết, sinh nhật của khách hàng) để thể hiện sự quan tâm của mình đối với khách hàng, nhằm thu hút khách đến với dịch vụ của mình.

Chuyển giờ từ user này sang user khác: Cho phép user san sẻ thời lượng sử dụng máy còn lại của họ cho bạn bè.

Mượn giờ: Cho phép user nào đó được sử dụng máy mà... thiếu tiền. Chương trình sẽ lưu trữ lại số tiền nợ và hiển thị tại ô “Công nợ”.

* Cho phép đăng ký hội viên (những người thường xuyên ghé đến sử dụng máy) để hưởng giá cả ưu đãi. Từ đó, quản lý được toàn bộ hội viên và thời lượng mà hội viên đã đăng ký

Đăng ký hội viên mới

* Khi thời gian sử dụng (Remain Time) của một user nào đó hết, server tự động đóng tài khoản (logout) user này và khoá màn hình của máy trạm đó ngay.

* Ngồi một chỗ: Cho phép tắt máy (shutdown), khởi động lại (restart), khoá máy bất kỳ máy trạm nào.

* Quản lý nhóm người dùng và chính sách khuyến mãi: Cho phép nhà quản lý khai báo nhóm người dùng, mức giá và chọn lựa nhiều hình thức khuyến mãi khác nhau dành cho khách hàng như:

Nhóm hội viên: Hội viên tích luỹ được xx giờ, thì được khuyến mãi yy giờ.

Khách vãng lai: Cho phép xác lập giá theo từng thời điểm truy cập, thí dụ:

* Từ giờ t1 đến giờ t2: 3.000 VNĐ/ giờ

* Từ giờ t2 đến giờ t3: 3.500 VNĐ/ giờ

Hoặc xác lập giá theo thời lượng sử dụng của khách hàng, thí dụ:

* xx giờ đầu: 4.000đ/giờ

* yy giờ tiếp theo: 3.500đ/giờ

* Đặc biệt, cho phép quản lý các dịch vụ kèm theo: Từ các máy trạm, khách hàng có thể đặt hàng các dịch vụ kèm theo của dịch vụ Internet như: thức ăn, thức uống, in ấn, scan,... Khi ấy, bên máy chủ sẽ phát ra âm thanh đặc trưng báo cho người quản lý biết ngay, đồng thời ô “Tên người dùng” trên Tab “May Tram” sẽ được đổi sang màu đỏ ứng với máy trạm nào gọi dịch vụ. Những yêu cầu về dịch vụ từ các máy trạm này sẽ được thể hiện bên Server, giúp cho người quản lý điều hành công việc dễ dàng hơn, nhằm đáp ứng những yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và tốt nhất.

* Cho phép đổi password người quản lý máy trạm cho toàn bộ máy trạm.

* Theo dõi và kiểm tra trạng thái của từng máy trạm trong hệ thống: Đang sử dụng (Online) – Chờ đợi (Available) – Ngắt kết nối (Disconnected).

* Lưu trữ nhật ký đăng nhập sử dụng máy của từng hội viên: Tên, địa chỉ IP máy đăng nhập, thời gian bắt đầu đăng nhập, thời gian kết thúc, thời gian đã dùng.

* Lưu trữ nhật ký hệ thống (system log) và hiển thị trên một listview các hoạt động của hệ thống. Cụ thể là các thông tin như: Tên máy trạm; tên đăng nhập, ngày, thời gian, tình trạng của các máy trạm, thời lượng đã sử dụng máy,...

Nhật ký giao dịch

* Lưu trữ nhật ký giao dịch (transaction log) và hiển thị trên một listview các hoạt động giao dịch của hệ thống. Nhật ký này rất quan trọng, vì nó lưu trữ và hiển thị toàn bộ các lần ghi giờ, chuyển giờ và dịch vụ kèm theo của khách hàng.

* Quản lý ứng dụng từ xa: Kiểm soát được toàn bộ ứng dụng đang chạy trên từng máy trạm. Cho phép nhà quản lý đóng bất kỳ ứng dụng nào hoặc đóng tất cả ứng dụng đang chạy trên từng máy trạm hoặc trên tất cả máy trạm.

* Khống chế thời gian sử dụng máy đối với những thành viên theo độ tuổi.

* Kết xuất ra những báo cáo như:

1. Doanh thu hàng ngày, doanh thu hàng tuần và doanh thu hàng tháng.

2. Danh mục hội viên với những thông tin quan trọng như: thời gian đã dùng, thời gian đã mua và thời gian còn lại.

3. Danh mục công nợ của hội viên. Client:

Khi máy trạm khởi động, lập tức CSM khoá màn hình, không cho người dùng (user) thao tác bất cứ điều gì ngoài việc đăng nhập (login) vào hệ thống CSM.

* Khi user đã đăng nhập thành công, không cho phép user đóng CSM bằng bất cứ cách thao tác nào trên bàn phím. Chẳng hạn nhấn ba phím Ctrl + Alt + Del để “EndTask” Cyber Station Manager.

Đặc biệt, cho phép user gọi dịch vụ từ máy trạm mình đang ngồi. Khi ấy, dịch vụ phí sẽ được hiển thị ngay trên form CSM Client để user tiện theo dõi và kiểm tra.

* Cho phép hội viên “logout” khỏi hệ thống (kết thúc phiên làm việc). Khi ấy màn hình trở về trạng thái bị khoá và thời lượng sử dụng máy của hội viên này được tính đến ngay thời điểm đó, không tính thêm.

* Báo cáo chính xác và cập nhật thường xuyên thời lượng sử dụng máy cho người dùng và cho server.

* Cho phép hội viên thay đổi mật khẩu của mình.

* Ngoài ra, chương trình còn khống chế: Không cho vào MSConfig, Registry và DOS, Control Panel đối với các user thường (hội viên, khách vãng lai).

* Đặc biệt, CSM bịt được lỗ hổng mà các phần mềm tương tự khác trên thế giới đang gặp phải, khi chạy trên Win2000 và WinXP. Đó là trường hợp người dùng có thể sử dụng máy tự do mà không bị khống chế bởi bất cứ phần mềm quản lý thời gian nào khác, khi họ nhấn phím F8 lúc Windows mới khởi động và chọn chế độ Directory Services Restore Mode. Khi ấy họ có thể dùng máy mà không bị tính phí, thế nhưng với CSM thì không thể! Bộ đĩa cài đặt gồm hai CD và một sách hướng dẫn. Các bạn có thể tải bản dùng thử (có đầy đủ chức năng nhưng chỉ sử dụng được cho ba máy mạng) tại địa chỉ: www.echip.com.vn, www.itoday.com.vn hay www.danthanhsystems.com.