Echip - Tuan tin cong nghe thong tin

Số 10

Kim cương cho doanh nghiệp

Nhờ đâu MISA-SME 7. ‘’đắt khách’’?
HUYỀN SÂM

Theo Nghị định 90/2001/NĐ-CP, những doanh nghiệp có vốn dưới 10 tỷ đồng, nhân sự dưới 300 người sẽ được xem là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME - Small & Medium Enterprise). Cộng đồng SME tại Việt Nam với 70.000 thành viên đang hoạt động rất nhộn nhịp và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất - kinh doanh rất lớn, đặc biệt là những phần mềm phục vụ công việc tài chính kế toán... Đây cũng là lý do để Công ty Phần mềm kế toán MISA chọn SME là đối tượng phục vụ chính.

Để ‘’chuyên’’...

Ra đời năm 1994 và ngay trong năm đầu tiên, MISA Group (tiền thân của Công ty cổ phần MISA hôm nay) - trực thuộc Viện Công nghệ thông tin, đã tung sản phẩm phần mềm đầu tiên của mình ra thị trường. Sau hai phiên bản đầu tiên MISA 1.0 và 2.0, MISA bắt đầu gắn nhãn hiệu dành riêng cho SME cho các phiên bản 4.0, 4.5 và 7.0.

‘’Hơn 70.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng gần như là có hơn 70.000 mô hình hoạt động tài chính kế toán khác nhau. Làm thế nào để tạo một phần mềm thật sự phù hợp, tiện lợi cho đối tượng này là điều không dễ dàng’’ – ông Lữ Thành Long – Tổng giám đốc Công ty Phần mềm kế toán MISA tâm sự như vậy. Và để đạt mục tiêu này, từ phiên bản MISA 2.0 trở đi, tất cả các phần mềm chuyên biệt (kể cả các phần mềm chuyên biệt khác như phần mềm kế toán dành cho các tổng công ty lớn MISA-LE, phần mềm kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp MISA-AD) đều được đóng gói trọn bộ trên CD-ROM để người sử dụng có thể tự cài đặt, tham khảo hướng dẫn sử dụng, dùng thử rồi... dùng thật. Bám sát phương thức ‘’phù hợp, tiện dụng’’ đối với các SME, từ MISA-SME 7.0, khách hàng có thể tự do chọn mua từng phân hệ trong tổng số 11 phân hệ độc lập (tương đương với 11 phần hành kế toán), phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của mình. 11 phân hệ đó bao gồm: mua hàng, quản lý kho, ngân hàng, quản lý quỹ, trả lương, tài sản cố định, thuế, hợp đồng, giá thành, hoạt động mua bán hàng và sổ cái (phân hệ sổ cái được bán với giá 3.000.000 đồng, các phân hệ còn lại được bán với giá 1.000.000 đồng/1 phân hệ). Trong MISA-SME 7.0, số liệu đầu ra của một phân hệ tự động được chuyển thành số liệu đầu vào của các phân hệ khác có liên quan. Tuy vậy, mỗi phân hệ vẫn có sự độc lập với những chức năng cụ thể của hoạt động kế toán.

Ông Long khẳng định: ‘’Giá là một yếu tố tạo ưu thế cạnh tranh cho chúng tôi. So với các sản phẩm cùng loại của một số đồng nghiệp, mức giá này thấp hơn khoảng hai, ba lần. Tuy vậy, chất lượng và dịch vụ của MISA vẫn tốt. Chúng tôi có cả chương trình tự đào tạo trên CD, mời dùng thử, bảo hành miễn phí một năm. Hiện chúng tôi đang có khoảng 500 khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ rải rác từ mũi Cà Mau đến Móng Cái’’.

Bám sát!

So với các phiên bản cũ, phiên bản MISA-SME 7.0 rất dễ sử dụng và bổ sung sáu tính năng nổi trội:

* Quản lý công nợ: Không chỉ có khả năng tự động bù trừ công nợ giữa các khoản phải thu của khách hàng với các khoản khách hàng đã trả mà còn có tính năng lập thông báo công nợ hay tính lãi nợ quá hạn, cung cấp các báo cáo phân tích nợ theo tuổi. Ngoài ra, phân hệ này cũng tự động viết và gửi thư, thông báo cụ thể cho khách hàng về các khoản nợ qua e-mail, fax.

* Quản lý kho: Kiểm soát lượng hàng trong kho, cung cấp nhiều phương pháp tính giá trị tồn kho hiệu quả, lập chứng từ lắp ráp hoặc tháo dỡ thành phẩm. Trong trường hợp lắp ráp, phần mềm sẽ tự động lập phiếu xuất kho các bộ phận, linh kiện sau đó lại tự động lập phiếu nhập kho thành phẩm hoàn chỉnh sau khi được lắp ráp.

* Các phương thức thanh toán mới: Ngoài thanh toán bằng tiền mặt, séc, phiên bản mới còn cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng nhằm hướng tới giai đoạn kinh doanh điện tử. Phiên bản 7.0 cũng cho phép làm việc song song với hai loại tiền khác nhau, tự động kết chuyển chênh lệch tỷ giá cuối kỳ, theo dõi công nợ theo từng loại tiền.

* Giao dịch trực tuyến với ngân hàng: Chỉ cần doanh nghiệp có kết nối internet, kế toán viên có thể thực hiện các hoạt động giao dịch trực tuyến với ngân hàng.

Điều đáng ghi nhận ở phiên bản mới 7.0 là MISA chủ trương đưa chuẩn Unicode tiếng Việt, hỗ trợ bộ mã cả tổ hợp và dựng sẵn, để phục vụ yêu cầu sử dụng cải tiến theo xu hướng của thế giới.

Tổng giám đốc trẻ của Công ty MISA không ngần ngại khi tiết lộ rằng họ đang chuẩn bị thực hiện một phiên bản mới bởi “mỗi ngày trôi qua là một ngày công nghệ đổi mới nên MISA mong muốn sản phẩm của mình luôn bắt kịp và thích hợp với các thay đổi đó”.

Trước mắt, sản phẩm mới trước mắt sẽ có những cải tiến như: giải quyết triệt để vấn đề Unicode trong phần mềm, tăng cường một số tính năng mới hơn nữa trong phân hệ giá thành, hợp đồng, và đặc biệt là phục vụ cho giao dịch thương mại điện tử.