CÀI PHẦN MỀM SAO CHO DỄ... GHOST (SAO LƯU DỰ PHÒNG)?

[LÊ HOÀN]

 HIỆN NAY, GHOST LÀ PHẦN MỀM SAO LƯU DỰ PHÒNG được sử dụng rộng rãi nhất vì cách sử dụng đơn giản (chỉ cần một file trên đĩa mềm và không đòi hỏi xác lập rườm rà), tốc độ nhanh, cho phép ghi trực tiếp lên CDR/RW...

 Chỉ cần “ghost” ổ C sau khi cài đặt Windows và các phần mềm khác đầy đủ theo yêu cầu, bạn sẽ không phải “nơm nớp” lo sợ Windows bị hư hỏng nửa. Bạn “chấp” cả bọn hung thần virus “sinh sản vô tính” hàng lô hàng lốc trong ổ cứng, vì chỉ cần bạn “ghost” một cái là mọi chuyện trở về trật tự cũ. Để dể dàng lưu trũ bản sao lưu cũng như thuận tiện khi phục hồi, tốt nhất là ta ghi bản sao lưu (bởi Ghost) lên một đĩa CD duy nhất. Tuy nhiên, nếu dữ liệu nhiều quá không thể ghi lên một đĩa CD thì... thật là phiền! Đó là chưa kể khi bạn dùng Ghost để phục hồi ổ C thì một số dữ liệu riêng hay email của bạn trong ổ C đều biến mất (trở về tình trạng ban đầu mà lị).

 Không sao, e-CHÍP hướng dẫn bạn cài đặt phần mềm hợp lý cho việc sử dụng, sao lưu cũng như phục hồi:

1. Đầu tiên, bạn nên chia ổ đĩa cứng thành hai ổ logic (hai partition) C và D.

2. Cài Windows trên ổ C.

3. Tạo thư mục Program Files trên ổ D rồi cài tất các các phần mềm khác vào thư mục này (thay vì thư mục Program Files trên ổ C).

4. Sau đó, xác lập cho tất cả dữ liệu bạn tạo ra hay thông tin cập nhật hàng ngày của các chương trình đều phải được lưu trên ổ D (để chúng không bị xóa đi khi bạn “làm lại” ổ C).

Thí dụ:

- Chỉ định thư mục lưu trữ cho My Documents là D:\xxxxxx bằng cách bấm phím phải chuột lên icon My Documents rồi chọn Properties trong menu shortcut, bấm vào nút Move để chọn lại đường dẫn sang ổ D. Đây là thư mục mặc định mỗi khi bạn mở hộp thoại Save/Save As.

- Chỉ định thư mục lưu trữ tài liệu cho Word trên ổ D bằng cách vào menu Tools/ Options/File Locations, bấm kép mouse vào mục Documents trong ô File Types rồi chỉ định thư mục mới trong hộp thoại Modify Locations. Chú ý: Các ứng dụng khác bạn cũng nên chỉ định lại thư mục lưu trữ trên ổ D như Word.

- Chỉ định thư mục lưu trữ hộp thư của Outlook Express 5/6.x bằng cách vào menu Tools/ Options/ Maintenance, bấm nút Store Folder, bấm nút Change rồi chỉ định thư mục mới trong hộp thoại Browse.

- Đối với các chương trình cho phép bạn chọn nơi lưu các thông tin/xác lập (Total Commander...), bạn nên chỉ định lưu trên ổ D.

5. Dùng Ghost để sao lưu lần lượt ổ C và ổ D thành file hình ảnh lên CD-ROM. Cài đặt theo kiểu này giúp bạn dễ quản lý dữ liệu riêng tư đồng thời khiến dung lượng sử dụng trên ổ C không quá lớn cho dù bạn cài Windows 2000 hay XP (có thể Ghost lên chỉ một đĩa CD). Sau này, nếu Windows bị trục trặc hay bị virus, ta phục hồi lại ổ C sẽ không ảnh hưởng gì đến dữ liệu trên ổ D. Nếu có phần mềm nào trên ổ D bị trục trặc, ta có thể dùng Ghost Explorer để phục hồi lại thư mục của phần mềm đó từ file hình ảnh của ổ D.

 Khi cài đặt phần mềm chỉ để thử nghiệm, bạn cài trên ổ C để sau khi thử nghiệm xong, bạn chỉ cần “Ghost” lại ổ C, không cần sử dụng các chương trình gỡ cài đặt chi cho “rắc rối”.